被曲解的社保代缴

被曲解的社保代缴

原创 宋子懿 白话劳动法 2023-04-11 18:32 发表于北京

 

 

 

 

 

 

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(图源网络搜索)

 

在浏览器上搜索社保代缴的相关词条,仍会跳出各种各样机构的广告,但从“相关搜索”上看,很多人可能都已经开始对社保代缴的合法性提出质疑。事实上, 社保代缴产品发展到现在已经被市场异化,背离初心,本期让我们看看社保代缴被曲解成什么,会带来那些风险。

 

 

探讨话题

 

 

1.社保代缴被曲解成什么?

2.社保代缴为何被曲解?

3.社保代缴对委托方企业的风险是什么?

4.社保代缴对受托方企业的风险是什么?

5.社保代缴的变形是否可行?

 

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社保代缴被曲解成什么?

以前办理社会保险手续繁琐,经常需要公司单独招聘一个社保专员到社保机构线下办理相关业务。于是,为响应公司从繁杂琐碎的缴纳事务中解脱出来,节约管理成本的需求,人力资源机构开发了社会保险费收缴的人事代理服务产品,人事代理服务可以理解为一种“跑腿”服务,不会改变公司与员工之间的法律关系,人事代理服务所产生的法律效果直接归属于公司。

现如今,社保办理已经相当便捷,导致人力资源机构常规的代缴服务已经没有生存空间,于是衍生出非规范意义上的代理,即人力资源机构以自有员工的名义申报缴纳社会保险费。这种“代理”在实践中很普遍,导致很多公司习以为常,没有认识到这种社保代缴服务的违法性。

 

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社保代缴为何被曲解?

公司在全国各地用工,但是未在各地设立分支机构,因而无法在用工地缴纳社会保险,为了让员工在工作地享受社会保险待遇、取得买房买车资格,部分公司通过上述方式代缴社保,并由代缴机构帮助员工申领社会保险待遇。当然,也有部分公司是基于降低社会保险费用等成本的考量。

 

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社保代缴对委托方企业的风险是什么?

首先,公司委托第三方代缴社保,不能取代其向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记并缴纳的义务,因此公司存在补缴及支付滞纳金的风险

其次,如社保代缴被发现,包括申领时被发现或经核实后被清退等情形,员工可能无法领取相应的社会保险待遇,因此公司存在赔偿损失的风险

再次,员工可以公司未依法缴纳社会保险费为由解除劳动合同,并要求公司支付经济补偿金,公司存在向员工支付解除劳动合同经济补偿金的法律风险

然后,由于公司对于实际给员工缴纳社会保险的机构无法监管,代缴机构可能会在用工地再委托其他代缴机构去代缴社会保险,层层转包,致使公司对于可能发生的风险难以把控

 

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社保代缴对受托方企业的风险是什么?

首先,若社会保险申报不下来,例如员工工伤申报不下来,就会产生本应由工伤基金支付的待遇,到底该由受托方还是委托方承担的问题,很容易导致受托方和委托方产生纠纷

更重要的是,若社会保险申报成功,受托方因伪造劳动关系等证明材料,有被视为诈骗公私财物的法律风险

 

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社保代缴的变形是否可行?

鉴于非规范的社保代缴存在上述风险,现在很多公司会通过劳务派遣、建立双重劳动关系或服务外包等的方式来实现让员工在工作地享受社会保险待遇、取得买房买车资格的目的。

但需要注意,劳务派遣的岗位要符合临时性、辅助性、可替代性的要求,而且对公司来说,使用劳务派遣人员有10%比例的限制,此外,对员工来说,可能存在不愿意转到劳务派遣公司工作的情况。

建立双重劳动关系的前提是,员工确实同时在为另一家单位实际提供劳动,否则本质上仍属于挂靠第三方社保代缴,还有社保缴费基数不足的法律风险。

通过服务外包的前提是,公司的某项业务确实需要外包,另一家有相应资质的专业公司承接了该公司的外包业务。在征求员工和外包公司的意见后,公司可以将该员工安置到外包公司工作。员工与外包公司建立劳动关系,由外包公司缴纳社会保险,接受外包公司的管理。若之后公司与外包公司不再合作,那么员工亦应由外包公司再行安排。

可见,产品模式和合作方式应该建立在真实、合法的基础上,成功且长久的公司一定兼具敏锐地商业嗅觉和风险雷达。

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