灵活用工适用行业解析
●什么是灵活用工?
灵活用工指的是具有短期性、临时性、灵活性特点的用工模式。在灵活用工模式下,企业与灵活从业者之间的关系由劳动合同的雇佣关系转变为劳务合同的合作关系,双方并没有建立正式的全职劳动关系。企业根据用人需求,选择与灵活用工平台合作,灵活从业者根据自己的求职目标和时间、地点灵活择业,即来即走。企业和用工的关系由“才为我所有”转变为“才为我所用”。
●灵活用工的特征有哪些?
①自由灵活:企业可根据季节和不同阶段的需求招聘员工,提高用工弹性,降低用工成本;劳动者可根据自己的实际情况,自由安排工作时间和地点,由此实现企业和员工间的“双赢”。
②关系转变:企业和员工的关系从传统签订劳动合同的雇佣关系,转变为签订劳务合同、外包合同等的合作关系。企业可以减少对灵工意外风险、劳动风险的保障责任。灵工如果以个体户的形式出现,企业和灵工的关系就会成为“服务关系”,员工作为“个体户”,就成了为企业提供服务的“服务商”。由此,企业不再向“员工”支付工资,而是支付“服务费”。“员工”拿到的报酬也不再是“工资”,而是变成“经营所得”,并缴纳相应的税费。
③形式多样:相较传统的用工模式,灵活用工的用工形式更加灵活和多样化,扩宽了企业的用工渠道,为企业提供更多选择技能人才的机会;增强了企业的用工弹性;降低了企业的用工成本和用工风险;合同期限也更加弹性化;用工行业也是五花八门,使得用工场景更加丰富多彩。
解析“灵活用工”(二)
●灵活用工的形式有哪些?
灵活用工形式多样,其中,兼职、劳务派遣、劳务外包是最常见也是最主要的形式。
兼职:学生或者职工在本职工作之外从事其他工作,也被称为副业或者第二职业。
劳务派遣:劳务派遣公司为了满足用工单位对各类灵活用工的需求,与用工单位签订劳务派遣协议,将员工派遣至用工单位接受其管理并为其工作。
劳务外包:企业将公司内的部分业务或职能工作内容发包给相关的机构,由其自行安排人员按照企业的要求完成相应的业务或职能工作内容。
除上述三种形式外,灵活用工还包括非全日制用工、退休返聘、业务外包、平台用工、实习及其他临时用工等形式。
●灵活用工适用于哪些情形?
①灵活用工适用于员工流动性过高和成本压力过大的企业。
员工流动性过高的企业:企业可以根据业务周期合理灵活地调整员工数量,解决企业临时性、辅助性的岗位需求成本压力大的企业:灵活用工模式下,企业不像合同工那样承担着五险一金等义务,也不用过多承担员工的交通、意外等风险,因此成本大大降低。同时,企业还可以进行税务薪酬、社保成本管理,从而实现“轻装简行”。
②灵活用工适用于用工灵活、时间自由、人员众多的场景,主要有生活服务、影视传媒、金融服务等。
生活服务场景:外卖行业、快递行业、保洁行业、酒店行业、门卫行业、教育行业、培训机构、物业公司、微商平台等。
影视传媒场景:社交电商平台、直播平台、知识付费平台、传媒公司等。
金融服务场景:保险经纪、金融行业、支付公司等。
③灵活用工主要适用于以下行业和岗位。
物流、配送行业(外卖、快递配送员)、网络直播行业(网红、主播)、电商行业(线上代理商)、全民营销(营销推广岗位)、知识付费行业(知识大V、知识博主)、传统行业(家政保洁、超市卸货人员)
解析“灵活用工”(三)
●灵活用工的优势
灵活用工旨在合法用工的基础上,力争实现“人员能进能出、岗位能上能下、酬劳能加能减”的运行模式,同时实现人员灵活就业、企业成本控制与企业运营效率之间的有机平衡。它的优势在于:
①降低企业的管理运营成本,提高企业收益。灵活用工可以为企业节省大量的办公费用,减少资源性支出;灵活用工可以使企业免去各项补助金、公积金、交通补助费、租房住房补助、电话费补助等多项开支;灵活用工可以有效避免人事管理琐事占用企业的发展时间,解决企业突增的、周期性的、季节性的人员需求,打破用公布时间和地域的限制,从根源上解决企业用工难和贵的问题。
②提高企业的运营效率。灵活用工可以最大限度实现专业的人做专业的事;灵活用工模式可以简化企业复杂的管理流程,将更多的资源和精力用于企业的创新发展,从而实现企业运营整体效率的提升;灵活用工可以满足新生代就业者对于工作自主性的追求,从而调动个人工作的积极性。
③帮助企业节省招聘成本和人员储备。通过灵活用工模式,企业可以根据自己的用工需求随时招聘,随时使用,随时停止,只需接收员工即可,省钱省力又高效。同时,灵活用工不需要企业储备大量的全职人员,对于重复性、临时性或季节性的工作,企业可以根据自身的业务量选择“灵活用工”人员来完成。
解析“灵活用工”(四)
●灵活用工的缺点
灵活用工也并非全是优点,在其运行过程中也存在一些潜在的问题。
①沟通对接过于频繁导致管理困难。在灵活用工模式下,企业需要与数量庞大的灵活就业者进行逐一对接沟通和签署协议,个人任务进度不可控,跟进管理困难,工作成果也需逐一验收,引发了人员管理和对接的难题。
②资金结算过于繁琐,缺乏保障。工资薪金的结算也是灵活用工模式运行过程中遇到的一个问题。在灵活用工模式下,用人单位需要根据每一个灵活就业者的工作成果来结算工资,不仅是人员信息的匹配,而且各种银行卡、微信、支付宝等诸多结算方式大大加重了工作量。此外,由于企业结算工资通常都是确定的时间点或统一的批次,但由于灵活用工任务零散,个人完成工作任务的时间点和收到报酬的时间点通常也不一致,在工资保障方面存在一定欠缺。
③税务处理过程中存在问题。在灵活用工模式下,如果企业直接与个人进行合作,可以要求个人在提供服务后到税务局代开增值税发票,但在现实中由于很多灵活就业者税务意识不强,企业很难从个人手中拿到合规发票。再者,企业有帮个人代扣代缴个人所得税的义务,但由于灵活用工者数量较多,完税效率较低,有可能导致个人纳税不合格,征信受到影响。
④法律关系不明确,容易引发纠纷。在灵活用工模式下,部分企业对灵活用工平台的劳务提供者管理过度,导致双方之间的劳务关系与劳动关系混淆,很大一部分劳务关系容易被认定为事实劳动关系。此外,企业与劳务提供者对于交付时间、交付标准、商业秘密保护、知识产权归属等约定不明确,也会引发纠纷。
解析“灵活用工”(五)
●规避风险的方法
①选择合规风控严格的灵活用工平台。选择成立时间久、规模大、有实力、客户和自由职业者积累量大的灵活用工平台,作为一个中间平台,靠谱的灵活用工平台能够利用信息技术高效解决双方在灵活用工过程中的痛点难题,为企业提供有效的服务与支持,真正实现运营效率的提升。
②进一步细化岗位职责。企业在发布招聘公告时,尽量细化对每个岗位的职责要求和标准,着重把职责单一的岗位外包给灵活用工平台,这样也方便灵活用工平台根据企业的具体要求更加精准地匹配自由职业者。
③岗位权重中心化,专注于核心业务。企业需要稳定的核心部门,需要完备的核心岗位体系,这些岗位对人员的稳定性要求相对较高,不能灵活用工。用工企业可以通过灵活用工把非核心业务外包出去,专注于核心业务。
④完善对灵活用工的管理。企业在管理灵活就业者时,应当把重点从“行为”转移到“结果”,在日常合作中减少对劳务者或承揽方不必要的干涉,不应过分要求其遵守企业的规章制度;在合作协议或劳动合同中,对劳务成果的验收标准、商业秘密的保护以及知识产权的归属等问题进行明确约定,并采取有力的保护措施。
解析“灵活用工”(六)
企业职工社保和灵活就业人员社保的区别:
●是否具有强制性不同
企业职工参保具有强制性,用人单位为职工缴纳职工社保是一种法定义务,建立劳动关系就必须按照国家规定缴纳社保。
灵活就业人员一般没有固定单位,是否缴纳社保可以自行选择,不具有强制性。
●缴费的主体不同
企业职工缴纳社保所需费用由用人单位和职工共同承担,用人单位承担大部分,职工承担小部分,个人费用由企业从本人工资中扣除并代扣代缴。
灵活就业人员由个人承担全部的社保费用。
●参加的险种不同
企业职工参加的社会保险包括5种,养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险。
灵活就业人员参加的社会保险通常情况下只有两种,养老保险和医疗保险,少部分地区还有失业保险。
●缴费的基数不同
企业职工的缴费基数按照职工上年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额确定。
灵活就业人员的缴费基数以参保地上年度在岗职工的平均工资为标准划分缴费档次,具体的缴费档次因省而异,以参保地实际规定为准。
●缴费的比例不同
企业职工的养老保险,单位承担缴费基数的16%,个人承担8%。
灵活就业人员的养老保险缴费比例为缴费基数的20%。
伴随众多新职业的涌现,新业态下的就业形态正在蓬勃发展。截至目前,中国灵活就业的从业人员规模已达2亿左右,其中约有7,800万人从事依托互联网平台的新就业形态。
灵活用工是指个人针对特定企业从事生产经营活动,是在共享经济(即平台经济)的背景下,用于解决平台企业把自己企业的服务业务外包给到个人服务商(即自由职业者)的一种佣金结算系统(或者产品)。
“灵活用工”的出现,无疑为“打工人”开辟了新路径。对于劳动者来说,“灵活用工”没有固定工时约束,劳动者可以根据自己的实际情况,自由安排工作时间和工作地点。而对于企业而言,“灵活用工”可根据季节和不同阶段需求招聘员工,提高用工弹性,降低用工成本,由此实现企业和员工间的“双赢”。
今天就来盘点一下:灵活用工的适用行业及解决方案!
行业介绍
互联网
行业痛点:
1、部分人员缴纳社保,社保个税不一致,部分人员不缴纳社保,税务风险过高;
2、兼职人员业务费用发放问题,无法解决;
3、企业缺少进项发票,导致利润虚高。
解决方案:
1、解决企业目前社保个税不一致问题,通过转变传统劳动合同关系,变为合作关系,解决目前企业员工部分社保个税不合规的难题;
2、通过合作关系,减少企业人力成本压力,将原本风险过高未进行社保缴纳部分的人员通过灵活用工进行完税申报;
3、协助企业解决兼职费用发放问题,减少企业劳务税负担;
4、完善企业四流合一,企业有进项发票可进行抵扣。
教育行业
问题痛点:
举个例子,某教育集团中有700位兼职讲师,发薪时讲师需要承担较高的劳务费,因为兼职人员谈的薪资全部为税后收入,所以企业的成本会高很多,同行业的非常多公司已经有自己的税筹方案在使用,劳务税费筹划后企业招聘的竞争力大大增加,相比较而言该教育集团的兼职讲师的收入没有优势,急需筹划。
解决方案:
1、了解企业兼职讲师每月的薪资水平,主要集中在3w以上还是以内;
2、了解发薪公司是一个主体还是多个主体;
3、确定讲师工作内容对应的业务发票类目;
匹配方案:
1、国弘晟世灵活用工云平台为该教育集团开通入驻账号,该教育集团入驻平台后选择平台上的税源地进行业务合作签订,然后供应商向700位讲师发起业务承揽协议签订,讲师在微信小程序端口完成签订和认证即可;
2、该教育集团的发薪主体将业务总包给供应商,总包款项支付给供应商后,供应商发起任务分包给兼职讲师,完成任务后为讲师结算报税(按照个人从事其他生产经营的所得报税),这样企业支付的费用只需要缴纳增值税且有全额专票进行抵扣,个人拿到的报酬只需缴纳极低的经营个税即可。
文化传媒行业
行业痛点:
企业临时聘用人员较多,且收入较高人员都是分月发放。
解决方案:
1、用工企业是一般纳税人,没有简易征收政策,6个点专票可以正常抵扣;
2、确定会场服务人员和嘉宾工作内容对应的业务发票类目。
匹配方案:
1、国弘晟世灵活用工云平台为文化传媒企业开通入驻账号,文化传媒企业入驻平台后选择平台上的税源地进行业务合作签订,然后根据业务场景发布任务,个人在微信小程序端口完成签订和认证即可;
2、文化传媒企业发薪主体将业务总包给供应商,总包款项支付给供应商后,供应商发起任务分包给临时聘用人员及嘉宾,完成任务后为服务人员和嘉宾结算报税(按照个人从事其他生产经营的所得报税)这样企业支付的费用只需要缴纳增值税且有全额专票进行抵扣。
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